立川駅から2分、ホテルエミシア東京立川の

第２条（会員）

クラブエミシア会員は、ホテルエミシア東京立川「クラブエミシア」会員規約（以下「本規約」という）を承認の上、ホテル所定の入会申込書にてお手続きを行い、ホテルが入会を承認した方をいいます。

第３条（会費）

当クラブは入会金、および会費は無料となります。

第４条（会員資格と有効期限）

会員有効期限の定めはありません。ただし、会員より退会の意思があった場合、または自らが反社会的勢力もしくは反社会的勢力に関与していた等当クラブが会員として相応しくないと判断した場合は、会員資格を無効としデータを削除し、特典がご利用いただけなくなります。また、諸般の事情により、当社が当クラブ運営を変更、廃止する場合は、ホームページ、メールマガジンにてご案内いたします。

第５条（会員カード）

会員カード（以下「カード」という）は、会員ご本人に１枚貸与します。
カード裏面の署名欄に自署し、善良なる管理者の注意をもって管理しなければなりません。カードは会員本人のみ利用できるものとし、他人に譲渡、貸与することはできません。

第６条（カードの紛失・盗難）

会員がカードを盗難・紛失などにより失った場合は、クラブ事務局にご連絡の上、再度、所定の「入会申込書」にて入会手続きを行っていただきます。また、カードのデザインは予告なしに変更する場合があります。

第７条（会員の特典）

会員は、カードの提示により、定められた特典を受けることができます。カードの提示がない場合には、特典の適用ができません。なお、当クラブ会員特典以外の特典やサービス等との併用はできません。
また、特典を受けられる場合の支払い方法は、現金、ギフト券、およびホテルが取り扱うすべてのクレジットカード、電子マネーとなります。その他の支払方法は特典の対象外といたします。

第８条（退会）

当クラブ入会後、会員より退会の意思表示があった場合、会員としての特典を受けられなくなる他、すべて無効となります。

第９条（届け出事項の変更）

会員は、住所・電話番号・E-mailアドレス・誕生日・性別等、入会申込書に記入した会員情報に変更が生じたときは、クラブエミシア事務局に連絡するものとします。事務局運営時間は、午前10時より午後17時とし、土曜日、日曜日、祝日および年末年始期間は休業とします。前項の届け出がないため、通知または送付書類その他のものが延着し、また到着しなかったことにより、会員に不利益が生じた場合には、ホテルはその責を負いません。

第10 条（個人情報の取り扱い）

1、「規約の変更」

本規約の制定、変更、改廃はホテルが定めるものとし、その効力はすべての会員におよぶものとします。また、諸般の事情により、特典等を改定させていただくことがありますので、予めご了承ください。

2、「サービス提供の条件」

ホテルは、以下のいずれかの事由に該当する場合、サービスの一部またはすべてを停止することがあります。この場合、ホテルは会員または第三者が被った不利益、損害について理由を問わず一切の責任を負わないものとします。

• （1）サービス提供のための措置、システムの保守点検、更新を行う場合。
• （2）火災、停電、天災などによりサービスの提供が困難な場合。
• （3）運用上、技術上、ホテルがサービスの一時中断もしくは停止を必要とした場合、または不測の事態により、ホテルがサービスの提供を困難と判断した場合。また、サービスに関して登録、提供される情報通信状態等により消失または変形したために発生した損害については、ホテルは一切の責任を負わないものとします。

3、「個人情報の取り扱い」

会員は、サービス並びにこれらの実施のために入会申込書にご記入いただいた会員情報等、ホテルに登録された個人情報については、ホテルが提供するご案内およびサービス提供のために利用されることを承認するものとします。ホテルは、商品案内、サービス提供以外の用途には一切使用いたしません。また、ホテルは、登録された個人情報について個人識別が可能な状態で第三者に提供しないものとします。ただし、以下の場合、個人識別が可能な状態で第三者に提供できるものとします。

• 1. 会員サービス提供に関して情報の共有が必要と認められる場合。
• 2. 個人情報の守秘義務を締結しているホテルの業務委託先。
• 3. システムに関する維持管理の目的で守秘義務を締結している業務委託先。
• 4. 会員の同意を得た場合。
• 5. 法令に基づき正式な要請を受けた場合。
• 6. その他、会員およびホテルにとって緊急の必要があると判断された場合。